Não gera QRCode:
Na tela de atendimento do ChatPro Chat o QRCode não é gerado, isso
geralmente é um problema na instancia (conta) do cliente na
ferramenta.
Causas possíveis:
Pode ser problemas com pagamentos e ou reconhecimento do pagamento;
Instancia pode estar inativa;
Pode ocorrer falta de atualização do navegador e ou um bloquei de
cookies do navegador;
Procedimentos:
Pedir ao cliente para pressionar as teclas CTRL+F5 para excluir
históricos e cookies do navegador.
Abrir uma página em navegação anônima CTRL+SHIFT+N e acessar a
ferramenta ou clicando em opções no Chrome
Após estes procedimentos devemos ir ao “Painel do suporte” para
fazer o processo manual de reiniciar instancia e ou ativar a
instancia do cliente.
Não lê o QRCode:
Cliente tenta ler o QRCode do Chatpro Chat e não consegue efetuar a
leitura no WhatsApp do aparelho, o celular do cliente não consegue
fazer o sincronismo entre chatpro chat e WhatsApp, neste caso o
QRCode do Chatpro aparece para o cliente e o cliente não consegue
ler, na maioria das vezes este problema está relacionado ao Cliente.
Causas possíveis:
O Whatsapp do cliente pode estar com várias conexões no WhatsApp
Web, pode estar conectado em outra sessão de WhatsApp Web ou em
outra ferramenta;
O WhatsApp do cliente pode estar desatualizado, o leitor do QRCode
pode estar bloqueado por muitas tentativas de conexão;
A conexão de internet no aparelho celular pode estar ruim ou com
instabilidade;
Várias tentativas constantes de leitura e conexão ao QRCode pode
gerar um bloqueio temporário do WhatsApp
Procedimentos:
Precisamos garantir que as conexões do WhatsApp do cliente estejam
funcionando corretamente;
Pedir ao cliente que saia de todas as sessões no WhatsApp do
aparelho dele, desligar e ligar novamente o aparelho telefônico,
após ligado ir no WhatsApp e tentar ler o QRCode do ChatPro Chat
novamente;
Instabilidade de conexão:
Existem inúmeros fatores que podem causar este problema de
estabilidade de conexão onde o WhatsApp fica conectando e
desconectando do ChatPro com frequência, na maioria das vezes este
problema está relacionado ao estado de conexão do cliente.
Aparelho desconectado:
Na tela de atendimento do ChatPro Chat aparece uma mensagem de
atenção em amarelo dizendo que o aparelho do cliente está
desconectado, isso fica aparecendo e sumindo com frequência e
atrapalha o atendimento no ChatPro Chat.
Causas possíveis:
A internet do cliente pode estar oscilando com muita frequência,
tanto no Wi-Fi quando nos dados moveis do aparelho telefônico, isso
causa a desconexão e reconexão constante do WhatsApp e pode gerar um
problema de comunicação entres as 2 plataformas ChatPro Chat e
WhatsApp do aparelho;
O WhatsApp do aparelho pode estar desatualizado; O Aparelho pode
estar com a memoria cheia e atrapalhando a comunicação do WhatsApp;
Algum usuário pode estar tentando se conectando em outro QRCode de
outra ferramenta ou no próprio WhatsApp Web isso causa a desconexão
no ChatPro;
O aparelho pode estar com a tela bloqueada e isso impede que o
WhatsApp mantenha a comunicação com qualquer outro dispositivo ativa
por um longo período;
O aparelho pode estar com a bateria baixa e isso faz com que os
dados do aplicativo WhatsApp não consigam se manter conectado
on-line o tempo todo atrapalhando a comunicação com outros
dispositivos e impactando no atendimento com o ChatPro;
O aparelho pode estar sendo utilizado para outros fins como ligação,
Instagram, face book e outros aplicativos, isso faz com que o
WhatsApp perca a comunicação durante o uso de qualquer outro
aplicativo causando a desconexão temporária com o ChatPro Chat;
Procedimentos:
Precisamos garantir o máximo de estabilidade na conexão do aparelho
e na utilização do Aplicativo de WhatsApp também no aparelho, para
isso precisamos garantir os pontos abaixo;
O parelho deve ficar exclusivamente para o uso do WhatsApp tendo em
vista que é a principal ferramenta de conexão de atendimento da
empresa via aplicativo;
O aparelho deve ficar 100% do tempo com a tela desbloqueada para
impedir que ele entre em modo de descanso e ative as configurações
do Smartfone de economia de dados e processamentos;
O usuário deve ir nas configurações do aparelho telefônico onde
WhatsApp está instalado e colocar para nunca bloquear a tela do
dispositivo, caso o aparelho não tenha esta opção é necessário
procurar algum aplicativo secundário de desbloqueio de tela e
instalar no aparelho celular do cliente.
O Aplicativo de WhatsApp deve estar 100% do tempo aberto na tela do
aparelho mantendo o aplicativo sempre on-line;
É indicado que o aparelho fique o tempo todo conectado a um carregar
com energia para garantir que o mesmo não fique com a bateria fraca
entrando em modo de economia e até chegue a desligar;
É indicado ao cliente que mantenha o celular conectado a uma rede
Wi-Fi e fique próximo ao modem garantindo a melhor conexão com a
internet possível;
É indicado que o Aparelho seja com tecnologia atualizada com no
máximo 2 anos de lançamento ou entre 2 ultimas gerações de
lançamentos pois todas as aplicações incluindo a do WhatsApp são
atualizadas de acordo com os lançamento e otimizações de Softwares
dos aparelhos.
A quantidade de memória de armazenamento do Aparelho ou dispositivo
que o cliente usa o WhatsApp vai influencia diretamente no
desempenho e comunicação com qualquer outra aplicação incluindo o
ChatPro.
Indicamos nossos clientes a ter aparelhos com no mínimo 64GB de
espaço de armazenamento no celular, e estar sempre acompanhando a
quantidade de conversas e o tempo de respostas e atualização de
informação no aparelho se o aparelho estiver “travando” ou demorando
para abrir o aplicativo de WhatsApp provavelmente está
sobrecarregado e necessita ser trocado na maioria das vezes.
Lista padrão de solicitações internas entre os departamentos de
Suporte, Financeiro e Comercial.
*Solicitante Comercial:*
Nome do Responsável:
ID de recorrência:
ID da instância:
Nome da Empresa:
Telefone para contato:
E-mail de instancia:
Data da solicitação:
Pretensão de usuários:
Descrição:
*Solicitação de cancelamento*
CNPJ:
Nome do Responsável:
Nome da Empresa:
ID de recorrência:
ID da instância:
Telefone para contato:
E-mail de instancia:
Data da criação:
Data da solicitação:
Quantidade usuários:
Descrição de cancelamento:
*Solicitação faturamento*
Responsável:
CNPJ:
ID da instância:
Quantidade total de usuários:
E-mail para receber faturas mensalmente:
E-mail cadastrado no ChatPro para liberação da conta:
Valor mensal: R$
Data vencimento:
Descrição:
*Solicitação financeiro*
Dados solicitante
Nome no chat:
Número do solicitante:
Data solicitação:
Solicitação (Estorno/NF/bolelto/...):
CNPJ:
Dados da assinatura
E-mail de acesso:
ID da instância:
ID de recorrência:
Data vencimento:
Valor:
Descrição:
Modelo de Abertura de Issue: (Suporte e Comercial devem
seguir)
Solicitação Issue:
Dados solicitante
Nome no chat:
Número do solicitante:
Data solicitação:
Dados da assinatura
E-mail de acesso:
ID da instância:
Instancia adimplente:
ID de recorrência:
Descrição:
Prazos e SLA’s Tratativas internas e com clientes.
Os prazos e tratativas são simbólicos para darmos norte aos nossos
clientes e também otimizar os nossos fluxos internos. As
solicitações foram escaladas em 3 etapas avaliadas em
complexibilidade para mensurar o prazo de tratativa.
Nível 1: Prazo de 2h
Reiniciar/Zerar/apagar instancias, senhas e usuários, problemas de
geração de QRCode, etc;
Nível 2: Prazo de 24h
Erro na ferramenta em Geral, problemas nas funções e opções da
ferramenta.
Nível 3: Prazo de 72h
Cancelamentos, estornos, financeiros, NF’s, manutenção em funções e
afins..
ÍNDICE DE STATUS DE CONEXÃO:
404: Instância não encontrada
402: Desconectado usando o Whatsapp Web.
401: Provavelmente, com QR Code bloqueado.
400: Instância ativa mas não conectada
303: Falta de pagamento!
202: Solicitando QR Code
200: Conectado com QR Code Ativo
100: Nunca conectou
Informativo:
O WhatsApp é um aplicativo direcionado para Smartphones para
realizar comunicações simples e diretas.
Porem os Smartphones por sua vez são aparelhos feitos para processar
várias funções especificas ao mesmo tempo, também são programados
para otimizar os processos e a bateria fazendo com que elas durem
mais tempo.
Contudo o aparelho é programado para boquear a tela quando não está
sendo "utilizado" e em seguida programado para encerrar os
processamentos dos app que não estão sendo utilizados, isso inclui o
WhatsApp.
Por isso dependendo do tempo que a tela está bloqueada no próprio
WhatsApp Web aparece a mensagem "Aparelho desconectado", mas na
verdade o aparelho celular interrompe a comunicação com conexões
externas.
No caso de nossa ferramenta depender diretamente do Aplicativo do
WhatsApp, indicamos algumas configurações para poder diminuir e até
resolver este e outros pontos, quais são eles:
Ir nas configurações de tela do aparelho e selecionar a opção "Nunca
bloquear";
Manter o aparelho conectado a um cabo de carregador com energia para
não entrar no modo de economia de dados;
Manter o aparelho conectado a uma rede de internet estável como
Wi-Fi;
Manter o nível de armazenamento do aparelho em no máximo 70%;
Manter o aparelho Atualizado assim como o WhatsApp App;
Além disso também temos uma outra alternativa muito eficaz que é
usar o aplicativo de WhatsApp em um aparelho Notebook, nos indicamos
aos nossos clientes que façam aquisição de um Chromebook, existem
vários modelos e valores que atendem a necessidade de se ter um
WhatsApp App conectado.